武汉超星数字图书馆

部门设置

 

 

 

 

主管副校长

 

 

 

 

馆长

综合管理部
资源建设部
流通阅览部
报刊阅览部
技术保障部

信息咨询部

 

                      综合管理部岗位职责范围

办公室是图书馆党政综合办事机构,是集业务工作、行政管理为一体的部门,是维系图书馆业务和服务工作机制正常运行的枢纽。主要负责全馆的党务、业务、财务、人事、科研等方面的服务管理工作。主要工作职责如下:

1. 协助馆长组织全馆各项活动。

2. 处理日常行政事务工作,做好与学校各部门(处)及馆内各部门间的协调工作,做到上情下达、下情上达。

3. 协助馆长了解和分析全馆业务工作运行状况,负责各业务部门的协调,汇总分析部门工作统计,确保全馆正常稳定地运行。

4. 协助馆长做好人事管理工作,制定岗位责任制及考核办法,做好全馆人员的考勤、考核工作。

5. 协助馆长做好图书馆财务管理工作,制定财务预算、统计汇总、年终决算等。

6. 做好馆内会议的组织、管理和服务工作。负责报告厅、会议室、研究室、接待室的日常管理。

7. 负责向校内、外各相关部门报送图书馆的基本情况和各种统计数据等重要信息。

8. 负责对外交流及图书馆宣传、报道工作。

9. 日常办公用品的计划、采购、保管、发放、报废等。

10.   负责馆领导活动有关事宜的安排,完成馆领导临时交办的工作。

资源建设部岗位职责范围

资源建设部是图书馆文献资源基础建设的重要部门,包含馆藏文献的采集、分类、著录、典藏、加工和装订等内容。图书馆的各种文献包括图书、期刊及数字化资源等都由本部门负责采集、分编、加工等。其主要工作职责如下:

1. 根据我校学科设置和产、学、研的需要,收集出版书目、书评和新书报导刊物,研究、了解和掌握国内外出版发行动态,为图书采购和馆藏建设提供依据。

2. 采购与收集各类中外文图书、中外文报刊、中外文资料、声像资料、光盘数据库、网络数据库及其他非印刷型文献资源等。

3. 开展国内国际资料交换业务。

4. 拟订采购原则、标准,编制年度采购经费预算和工作计划,拟订图书馆中长期文献资源发展规划。

5. 套录图书书目数据或简编书目。

6. 验收中外文图书、声像资料、光盘数据库、学位论文、图片及其他非印刷型文献资源等各种资料。

7. 中外文期刊的验收、点收、典藏等工作。

8. 负责中外文书刊及其他各类文献的查重、分类标引、主题标引、著录、加工和一次调度工作。

9. 负责图书馆读者总目录及编目部公务目录的管理工作及过帐、打印报表。

10.   及时完成馆里交办的其他各项任务。

流通阅览部岗位职责范围

图书流通阅览部是图书馆工作的基础。其主要工作职责如下:

1. 负责全校师生员工、离退休人员、进修人员读者数据库的建立、维护和管理。

2. 管理各借阅处,负责图书的出纳工作,确保流通子系统正常运行。

3. 负责流通部各书库的管理。

4. 负责新书报导工作。

5. 负责图书的提存、注销、修补装订工作。

6. 向采访部提供推荐书目。

7. 负责典藏书库的管理与开放,管理总典藏目录及卡片式总典藏图书的注销。

8. 承担馆内图书的补充、调拨、剔除工作。

9. 负责本部安全保卫和清洁卫生等工作。

10.   及时完成馆里交办的其他各项任务。

期刊阅览部岗位职责范围

期刊阅览部包括现刊阅览室和过刊阅览室,主要承担着全校师生的期刊、报纸阅览等传统图书馆的工作,是图书馆工作的基础。其主要工作职责如下:

1. 负责中外文报刊阅览室、过刊库的管理和开放,保持阅览环境整洁,期刊排放整齐、有序。

2. 负责阅览室期刊、报纸的保管、清点及修补装订工作。

3. 开展期刊、报纸宣传推荐和阅读辅导工作,解答读者在查阅期刊中的疑难问题。

4. 开展报刊宣传及编制目录、索引,开展日常咨询工作。

5. 负责现刊上下架及过刊合订本的上架工作,保持库内期刊排放整齐、清洁、有序、查找方便。

6. 统计、分析读者借阅报刊信息,掌握读者阅读规律,向文献建设部提供相关信息。

7. 负责本部安全保卫和清洁卫生等工作。

8. 及时完成馆里交办的其他各项任务。

信息咨询部岗位职责范围

为所有读者提供参考咨询、定题检索、文献传递、情报研究、学科服务等,解决读者在各种文献利用中遇到的各种问题。开展调研,为图书馆工作决策提供服务。其主要工作职责如下:

1. 负责开展图书馆信息咨询、信息资源开发、组织用户教育。

2. 承担文献检索课的教学任务。

3. 根据用户的要求提供文献检索服务。

4. 开展原文传递服务。

5. 开展新生利用图书馆教育,电子资源利用培训,宣传文献资源。

6. 负责文献的馆际互借、传递及信息推送服务。

7. 开设网上咨询服务,实时解答读者提出的问题。

8. 及时完成馆里交办的其他各项任务。

技术保障部岗位职责范围

负责全馆网络系统软硬件的建设、运行、管理、维护和升级,保障网络安全与稳定,使其保持最佳工作状态,是全馆数字资源整合协调部门。具体职能如下:

1. 负责全馆服务器、办公用机、学生用机维护维修。

2. 负责图书馆主页的设计开发和维护工作,为全馆的信息服务搭建平台。

3. 承担图书馆自建数据库的开发与建设。

4. 负责全馆计算机网络的设计布局、应用与维护,确保图书馆局域网的安全运行。

5. 负责图书馆管理集成系统(LIBSYS)各功能模块的维护与开发工作。

6. 负责图书馆电子阅览室的日常开放和管理维护工作。

7. 负责图书馆局域网内IP地址的申请分配、登记和管理工作。

8. 负责图书馆自动化设备(如门禁系统和一卡通系统) 的维护。

9. 负责馆工作人员的计算机及应用系统软件的使用培训。

10.   负责主机房管理(供电系统,接地系统,防雷系统,温、湿度控制,防尘,防水,防盗,防虫等),保证主机房正常运转。

11.   负责研究数字化图书馆方面的标准和规范,制定本馆相关技术标准和规范,并负责实施。

12.   及时完成馆里交办的其他各项任务。